EĞİTİCİLERİN DİKKAT ETMESİ GEREKEN HUSUSLAR
1. Kurs esnasında eğiticinin her sayfası mühürlü, sayfa sayıları yazılmış, boşlukları doldurulmuş ve ilgili müdür yardımcısı tarafından onaylanmış kurs defteri, mühürlü imzalı kurs onayı, onaylı kurs planı, kursiyer listesi ve ders programı yanında bulunmalıdır.
2. Eğitici, verdiği kursun programını http://hbogm.meb.gov.tr/modulerprogramlar sayfasından incelemelidir.
3. Her modül için kurs programının ölçme ve değerlendirme bölümündeki açıklamalara göre ya yazılı sınav ya da uygulama sınavı yapılmalıdır.
4. Modül değerlendirmesi yazılı olarak yapılırsa: Yazılı kağıdının başına "20 ... -20 ... Eğitim Öğretim Yılı Kastamonu Halk Eğitimi Merkezi ve Akşam Sanat Okulu .... Kursu .... Modülü Sınav Soruları" başlık olarak yazılır. Başlığın alt satır başına kursiyerin adını soyadını yazması için "Ad - Soyad:" ibaresi yazılır. Sorulardan sonra "Not: Her soru .... puandır." ibaresi yazılır. Her soru aynı puan değilse o da belirtilir. Örneğin, "Not: 1, 2, 3 ve 4. sorular 20'şer puan, 5 ve 6. sorular 10'ar puandır." gibi. Bu şekilde soruların toplam puan değeri 100 olmalıdır. Soru kağıdının sağ alt tarafına usta öğretici adını soyadını yazar, altına "Usta Öğretici" ibaresini yazarak imzalar. Kursiyer sınav kağıdı üzerinde kurşun kalem kullanır. Eğitici ise kırmızı ya da mavi renk tükenmez kalem kullanarak değerlendirme yapar. Eğitici sınav kağıdını değerlendirirken her sorunun başına -, + gibi ya da ✓, x gibi cevabın doğru ya da yanlış olduğunu gösteren bir ibare ya da cevabın puanını yazmalıdır. Tüm sorular bu şekilde değerlendirildikten sonra tüm cevaplar için verilen puanlar toplanır. Toplam puan sınav kağıdının sağ üst tarafında bulunan bir boşluğa önce rakamla, sonra ise altına bir çizgi çizilerek yazı ile yazılır.
5. Her modülün sınavı e-yaygın sisteminde belirtilen tarihlerde ayrı ayrı yapılır. Modüller birleştirilerek tek sınav olarak yapılamaz.
6. Modül değerlendirmesi uygulama olarak yapılırsa: Uygulamalı Sınavlarda Kullanılması Gereken Çizelgeyi indirmek için TIKLAYINIZ. Çizelgede kursiyer ad soyadları ve kursla ilgili bilgiler yazıldıktan sonra uygulama yapılan modül sayısı kadar çoğaltılır. Uygulama Sınavı Kriterleri bölümünde modülle ilgili kazanımlar belirlenir, altlarına puan değeri yazılır. Çizelgede on kazanım için yer bırakılmıştır, siz bunu modüle göre daha az olarak belirleyebilirsiniz. Örneğin, 4 kazanım belirlerseniz her birini 25 puan üzerinden, 5 kazanım belirlerseniz her birini 20 puan üzerinden değerlendirebilirsiniz. Kazanımların puan değerleri toplamları 100 olacak şekilde her bir kazanımın altına yazılır. Kursiyerlerin her bir kazanım için kaç puan aldığı ve toplam puanının kaç olduğu çizelgede ilgili yerlere yazılır. Çizelgede yer alan kursla ilgili diğer bilgiler de eksiksiz yazılır. Çizelgenin sağ alt tarafına usta öğretici adını soyadını yazarak imzalar. Tarihe ise o modül için e-yaygın sisteminin not girişi bölümünde verilen tarihi yazar.
7. İş Sağlığı ve Güvenliği modülü olan kurslarda değerlendirme mutlaka yazılı sınav veya çoktan seçmeli test olarak yapılmalıdır.
8. Kurs sonu yaklaştığında anketlerin hem eğitici hem de kursiyerler tarafından internet üzerinden http://hbogm.meb.gov.tr/Anket/ adresine giriş yapılarak doldurulması gerekmektedir. Kursiyerlerin bu anketi yapmasının takibi eğitici tarafından yapılacaktır. Ayrıca anket taahhüt formu doldurularak kurs kapatılırken teslim edilecektir. Anket taahhüt formunu indirmek için TIKLAYINIZ.
9. Eğitici e-devlet şifresi ile https://e-yaygin.meb.gov.tr adresine girerek devamsızlık ve not girişlerini zamanında yapar. Sisteme notları her bir modülün sistemde verilen bitiş tarihinden sonra girer. Devamsızlıkları ise günlük olarak işler. Sistemde 1/5 devamsızlık süresini doldurmayan öğrenci sayısı 7'nin altına düştüğünde ilgili müdür yardımcısı ile görüşür.
10. Eğitici e-yaygın siteminde not girişi ve devamsızlık girişi yaparken şu adımları uygular: https://e-yaygin.meb.gov.tr adresine e-devlet şifresi ile girer. "Kurum İşlemleri" sekmesini tıklar. Açılan sayfada "Kurs İşlemleri"ne tıklar. Açılan menüden "Kurs Kursiyer İşlemleri"ne tıklar. Sağ tarafta açtığı kursun bilgilerini görür. İşlemler başlığı altında gördüğü kağıt kalem simgesine tıklar. Açılan sayfada Devamsızlık sekmesindeki ilk öğrenci seçili olarak gelir. Burada hangi öğrencinin devamsızlığı girilecekse onun üzerine tıklanması gerekir. Daha sonra devamsızlık yaptığı güne devamsızlık menüsü altından kaç saat devamsızlık yaptıysa seçilerek altta bulunan kaydet butonuna basılır. Tüm devamsızlıklar bu şekilde girilir. Not girişi yapmak içinse üstteki devamsızlık menüsü yanındaki Not Girişi sekmesine tıklanır. Notu girilecek modül tıklanır, notlar 100'lük sistem üzerinden yazılır. Sağ altta "Kaydet" tıklanır. Modüllerin yanındaki tarihler modülün bitiş tarihidir. O tarihte o modülün notları sisteme girilmelidir.
11. Kurs kapatırken kurs defteri, kurs onayı, kurs planı, kursiyer listesi, ders programı, notları gösterir çizelge (kurs bürosundan alınacak), sınav kağıtları (not çizelgesindeki modül sırasına göre modül modül zımbalanmış olarak) , uygulama sınavı yapanlar için uygulama sınav çizelgeleri, kurs kapatma zarfı (kurs kayıt bürosundan alınacak) üzeri doldurularak ve anket taahhüt formu doldurulmuş olarak ilgili müdür yardımcısına başvurulur.
12. Eğitici, açtığın kursun programında ne varsa onu öğretmekle sorumludur. Kurs programında olmayan bir konu işleyemez, uygulama yapamaz. Kurs için gerekli araç gereci temin etmeden kurs açamaz.